Müssen Sie immer Ihren Rangierbahnhof zustellen?

 Schauen Sie doch mal auf Ihre Ablage. Und haben Sie mal für einen Augenblick einen Rangierbahnhof vor Augen. Jetzt wissen Sie wahrscheinlich schon, warum Ihre Ablage nicht funktioniert - sie ist voll!

Was finden Sie denn da so alles? Brauchen Sie diese Sachen wirklich (noch)? Gibt es Dinge, die Sie sofort abarbeiten können (Dauer weniger als 3...4 Minuten)? Oder können Sie gleich was in den Papierkorb schicken?

Warum fangen Sie nicht ganz anders an: Statt einer Ablage, machen Sie mehrere:

1. Für mich - sofort zu erledigen
2. Für mich - später zu erledigen
3. Für andere - delegiert
4. Papierkorb.

Ich mach das gerne so: Ich habe 2 Papierkörbe. Ich habe Angst, dass ich was wegschmeiße und doch brauche. Statt den aktuellen Papierkorb sofort zu leeren, schmeiße ich den Inhalt des "Archiv" Papierkorbs weg. Der aktuelle Papierkorb wird dann zum Archiv.