Zeittagebuch

Machen Sie eine Bestandsaufnahme, wie Ihr Tag so abläuft:

  • Welche Arbeit machen Sie wann und wie lange?
  • Wie nutzen Sie Ihre Zeit
  • Wo stören Sie Zeitdiebe

Erstellen Sie dazu eine Tabelle:

Uhr-Zeit Arbeit Warum gerade das? Wie  ging es? Ihre Gedanken und Gefühle Welche Priorität?
8:00 Tag vorbereiten Sinnvoll zu viele Punkte Angst, es nicht zu schaffen A
8:15 Telefonate Wichtige Telefonate niemanden erreicht Mist A
8:35 Kaffee mit Hans Komme nicht vorwärts Er hat mich aufgemuntert Gut - Wieder elan B
8:45 ...
9:00 ...

Führen Sie das Zeittagebuch mindestens 2 Wochen

Auswertung

  • Wo sind die Zeitdiebe?
  • Wann habe ich meine Zeit sinnvoll genutzt?
  • Wo haben andere Personen meine Zeit gestohlen?
  • Wann habe ich deren Zeit gestohlen?

Unterscheiden Sie,

  • ob Sie selbst der Verursacher der Störung waren
    • z.B. eigene Verhaltensweisen,
    • eigene Gewohnheiten
  • oder ob von außen die Störung kam
Zeitmanagement Tips für Projektmanagement Interessierte